Vyúčtování a logistika správy

    Program s ovládáním pomocí webového prohlížeče je určen pro vyúčtování záloh spojených se službami SVJ, BD. Základem je mít přehled v datech a zejména ušetřit čas oproti jiným používaným programům. Našimi zákazníky jsou účetní firmy provádějící vyúčtování, správci budov, ale také vedení bytových domů, kteří si chtějí správu, nebo vyúčtování řešit sami. Systém je on-line s přístupem přes internet. Můžeme vám díky tomu v nesnázích pomoci.

 

 

Všeobecné požadavky na systém

  • přehlednost systému (jednoduché k ovládání)
  • přísné požadavky na ochranu dat
  • vývoj od několika kvalitních programátorů
  • permanentní vývoj s aktualizacemi
  • aktualizace bez obtěžování uživatelů
  • on-line přístup k aplikaci přes internet (včetně přístupu přes telefonu)
  • optimalizace rychlého přístupu
  • všechny data automaticky zálohovány
  • možnost všech uživatelů klást požadavky na program

 

Požadavky z oblasti správy

  • evidence kontaktů ( vlastník, kontaktní osoba a neomezené množství kontaktů ke každé jednotce)
  • odesílání hromadných e-mailů
  • sms brána k odesílání informací o havárii
  • archivace dokumentů (revize)
  • možný přístup do povolených oblastí pro vedení jednotlivých subjektů (předseda bude moci využívat odesílání pošty na všechny e-maily)
  • automatické obeslání začínajícího neplatiče dle nastavených hodnot (e-mail, pošta, tisk)
  • hlídání neúměrné změny v odběru energií
  • hlídání zadaných úkolů subjekt / správce, správce / realizační firmy
  • přednastavené šablony tisku s prezentací na schůze
  • přednastavené šablony různých druhů pozvánek a oznámení k tisku i k odeslání na všechny e-maily

 

Požadavky z oblasti vyúčtování

  • možnost automatického rozdělení vyúčtování při změně vlastníka
  • změna předpisu zaslána dle nastavení (e-mail, pošta, tisk)
  • vyúčtování zasláno dle nastavení (e-mail, pošta, tisk)
  • tisk složenek
  • přehledné vyúčtování
  • propojení s elektronickým výstupem z banky
  • možnost přenosu vložených dat z účetnictví do vyúčtování (není potřeba hodnoty přepisovat z výpisu účtu dvakrát)
  • hlídání nedoručených faktur (pojištění, pozemková daň u BD, voda)